Mejoramiento del proceso de gestión de proyectos en minera Spence

Abstract

Este trabajo se fundamenta en la necesidad de mejorar el proceso de gestión de proyectos en la Superintendencia de Ingeniería de Minera Spence, aplicando las mejores prácticas de gestión de proyectos en empresas mineras y los requerimientos entregados por el PMBOK para la gestión de proyectos. Generar el mejoramiento del proceso de gestión de proyectos tendrá un impacto directo en el mejoramiento de los aspectos de seguridad, plazo, costos, alcance y calidad en los proyectos, desde que su fase inicial nace hasta la implementación y operación. De acuerdo a lo anterior, este proyecto de grado tiene por objetivo mejorar el Proceso de Gestión de Proyectos de Minera Spence, el cual no se realiza de acuerdo a los estándares de gestión de proyectos utilizados en el estado del arte. Para realizar este trabajo en una etapa inicial, se realizó un diagnóstico de la situación actual de la gestión de proyectos de Minera Spence, luego se revisó el estado del arte de la gestión de proyectos en dos grandes empresas mineras como Codelco y BHPBilliton, además se revisó el material de los módulos del Magíster en Gestión Integral de Proyectos fundamentados en el PMBOK 4° Edición. Con la información recopilada se identificó las brechas de la condición actual y se entregó recomendaciones para mejorar el proceso de gestión de proyectos. Dentro de las conclusiones más importantes del estudio se tiene que el proceso actual de gestión de proyectos de Minera Spence no está alineado con los procesos de gestión de proyectos recomendados en grandes empresas mineras y el PMBOK 4° Edición. La brecha fundamental es la no existencia de un proceso que se realice en base de Tollgates, entregables y calendarios definidos durante el proceso de proyectos desde su inicio como idea hasta su implementación. El proceso de Tollgates recomendado debe ser considerado en todas las fases de ingeniería que debe tener un proyecto según el estado del arte, pero debe realizarse de tal manera de no generar un sistema lento y burocrático. En rigor, se debe cumplir los procesos de tollgates, pero con la celeridad de los tiempos que requiere una empresa del ámbito privado. De acuerdo a lo mencionado se debe definir y formalizar que la realización de los proyectos debe pasar por todas las fases de ingeniería definidas en el estado del arte, como son las etapas de identificación, selección, definición y ejecución. Para darle celeridad al proceso de gestión de proyectos se debe definir entregables claros y precisos y definir un calendario anual de aprobaciones para cada tollgates desde el inicio de un proyecto hasta su implementación. La única forma que la propuesta funcione es que el proceso de tollgates, entregables y calendarización sea solicitado como un lineamiento mandatorio en todos los proyectos y para que esto suceda el mandato debe ser desde la presidencia del Asset, los Head y los Gerentes de las dos operaciones de la empresa. El mejoramiento del proceso de gestión de proyectos permitirá mejorar los aspectos de, plazo, costos, alcance, calidad y su consecuencia la seguridad de los proyectos.Más...